Hur används funktionen Kommentera i Inyett Search?

I produkten Inyett Search har du som användare möjlighet att skapa kommentarer förknippat med ett företag. Funktionen gör det möjligt för användare på kontot att skapa kommentarer förknippade med företaget, och används för att säkerställa spårbarhet, regelefterlevnad och intern ansvarsfördelning.

Varför är funktionen 'Kommentera' viktig?

Vid en extern granskning måste företag inom specifika branscher och verksamhetsområden visa hur och när en kontroll gjordes, men också vem som utförde den. Regelverk kring penningtvätt (AML) kräver tillförlitliga interna processer. 'Kommentera' är en funktion som gör det möjligt att skapa underlag i form av kommenterar för att påvisa att en kontroll av företaget faktiskt har ägt rum, och av vem.

Om ett företag som kontrollerats senare visar sig vara förknippat med ekonomisk brottslighet, måste den interna utredningen kunna identifiera vem som godkände kunden eller leverantören. Många organisationer tillämpar 'fyra ögon-principen' som attest-rutin i samband med att ett nytt kund- eller leverantörsförhållande upprättas. Principen innebär att en person genomför kontrollen, varefter en annan person godkänner. Genom funktionen 'Kommentera' ges möjligheten att att skapa spårbarhet och ansvarsfördelning inom organisationen.

KYC/KYS är inte en engångshändelse. När en kund eller leverantör ska omprövas underlättar funktionen 'Kommentera' för nästa handläggare att se om tidigare kommentarer finns förknippade med företaget.

Hur används funktionen 'Kommentera' för regelefterlevnad?

För att skapa en kommentar förknippad med ett företag, navigera till undermenyn i Inyett Search och klicka på meny ikonen längst till höger. Välj därefter alternativet 'Kommentera bolag'.