Hur fungerar varning Kontonummer i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Kontonummer' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar som går till ett kontonummer (t.ex. BG, PG eller IBAN) som är angivet som avregistrerat. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgifterna om det avregistrerade kontonumret, förslag på aktiva kontonummer kopplade till mottagarens organisationsnummer, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Kontonummer' viktig?

Ett avregistrerat kontonummer är inte längre i bruk hos den innehavare som tidigare hade det. En betalning dit riskerar därför att inte nå fram alls, utan att avvisas eller bli liggande. Resultatet blir en försenad betalning till leverantören, med påminnelseavgifter och extra administration som följd, trots att ni faktiskt betalat i tid.

Det allvarligare scenariot är att kontonumret hunnit övergå till en ny innehavare. Bankgironummer och andra kontonummer kan återanvändas över tid, vilket innebär att pengarna kan hamna hos ett helt annat företag. Då sker en faktisk felbetalning som måste återkrävas från en part ni inte har någon relation till, samtidigt som den ursprungliga fakturan fortfarande är obetald.

Att kontonumret är avregistrerat är också en signal om att era uppgifter om leverantören är inaktuella. Leverantören kan ha bytt bank, genomgått en fusion, bytt organisationsnummer eller lagt ned den juridiska person som kontot var knutet till. Ett leverantörsregister med gamla uppgifter ger återkommande fel i betalflödet, inte bara denna gång.

Kontrollen har dessutom en bedrägeriaspekt. Vid fakturabedrägerier används ofta kontouppgifter som inte längre är giltiga för den påstådda leverantören. Att identifiera och verifiera korrekta kontonummer är därför en viktig del av arbetet med att säkerställa att pengarna hamnar rätt och att förhindra bedrägeriförsök.

Använd Inyett Search för att hitta ett aktivt kontonummer som tillhör leverantören, justera betalningen och uppdatera även ert leverantörsregister så att felet inte upprepas.

Innehåll i ytan 'Kontonummer'

Kontonummer

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till ett kontonummer, till exempel BG, PG eller IBAN, som är angivet som avregistrerat.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att identifiering och verifiering av korrekta kontonummer är viktigt för att säkerställa att era pengar hamnar rätt, att ni har korrekta uppgifter till era leverantörer samt för att förhindra potentiella bedrägeriförsök.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra.

• Sök upp leverantören i Inyett Search för att hitta ett korrekt kontonummer och justera din betalning med de nya uppgifterna.

• Tänk på att inaktiva kontonummer kan övergå till nya innehavare över tid, så uppdatera även ert leverantörsregister.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Kontonummer'för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Kontonummer (detaljruta)

Rutan visar uppgifterna om det konto betalningen är på väg till. Den avvikande uppgiften markeras i rött, vilket gör det tydligt vad i betalningen som utlöst varningen.

Kontonummer

Visar det kontonummer betalningen går till, markerat i rött eftersom det är angivet som avregistrerat. Det är denna uppgift som behöver ersättas med ett aktivt kontonummer.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser, till exempel bg för bankgiro. Uppgiften bekräftar vilket kontoslag det avregistrerade numret tillhör.

Aktiva kontonummer kopplade till org.nr.

Avsnittet listar de aktiva kontonummer Inyett hittat för mottagarens organisationsnummer. Här ser du vilket konto betalningen i stället bör gå till. Fotnoten förklarar att Inyett kan hitta aktiva kontonummer genom att organisationsnumret skickas med i betalunderlaget.

Kontonummer (i listan)

Visar det aktiva kontonumret, med en flagga som anger vilket land kontot tillhör. Använd numret för att justera betalningen och för att uppdatera ert leverantörsregister.

Kontotyp (i listan)

Visar vilken typ av konto det aktiva kontonumret avser, till exempel BG för bankgiro. Uppgiften hjälper dig att välja rätt kontoslag när betalningen justeras.

Status

Visar om kontonumret är i bruk. En grön markering med texten Aktivt innebär att kontot är registrerat och kan ta emot betalningar.