Hur fungerar varning Dubblett (Samma dag) i Inyett Detect?
Varning Dubblett (Samma dag) varnar när en betalning har genomförts tidigare, till samma betalmottagare, med samma faktura-/OCR-/Kid-nr, samma belopp och valuta, och på samma dag
Varning Dubblett (Samma dag) syftar till att fånga upp en felaktig transaktion, som är identisk, utifrån information från analyserad betaldata, med en tidigare transaktion som genomförts. Många ekonomisystem har någon form av skydd för att undvika dubbelbetalningar. Genom att trycka igenom en punkt i faktura-/OCR-numret manuellt, eller om fakturan tas emot i två olika format, där en av dem tolkats felaktigt, kan två fakturor registreras i ekonomisystemet, och två betalningar kan komma att genomföras av misstag. (Trots flera attester).
Om en dubbelbetalning inte stoppas i tid riskerar ni att förlora pengar. I värsta fall kan det vara svårt och tidskrävande att få tillbaka de felaktigt utbetalda pengarna.
- Undersök om denna betalning har utförts tidigare och stoppa den om så är fallet
- Om ni ofta betalar denna mottagare med samma typ av fakturanummer kan ni justera era inställningar för att undvika att få samma varning igen.
För att lära dig hur du anpassar varningen Dubblett (Samma dag) för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här
Läs mer om hur du hanterar / dokumenterar en varning genom att klicka här