Hur fungerar varningen Ogiltigt IBAN i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect och varningen ‘Ogiltigt IBAN’ har du som användare möjlighet att se en varning när betalningens IBAN-kontonummer inte följer det internationella IBAN-formatet (ISO 13616). Ytan visar varningstexten, rekommenderade åtgärder samt varningsdetaljer med kontonummer, kontotyp, landskod, längd, kontrollsiffror, BBAN och en orsakstext som anger exakt vilket fel som föreligger.

Varför är varningen ‘Ogiltigt IBAN’ viktig?

IBAN är ett standardiserat format för kontonummer vid internationella betalningar. Varje land har en bestämd längd och uppbyggnad, och i numret ingår kontrollsiffror som gör det möjligt att matematiskt verifiera att numret är korrekt skrivet. Ett IBAN som inte uppfyller formatet är därför med säkerhet felaktigt – det är inte en bedömningsfråga.

Konsekvensen av ett felaktigt IBAN är i första hand praktisk. Betalningen avvisas eller returneras av banken, vilket innebär att leverantören inte får betalt i tid. Resultatet blir påminnelser, dröjsmålsräntor, manuell hantering och i värsta fall stopp i leveranser. Vid utlandsbetalningar tillkommer ofta avgifter för returnerade betalningar, och handläggningen kan dra ut över flera dagar.

I vissa fall blir konsekvensen allvarligare än en försening. Om det felskrivna numret råkar utgöra ett giltigt IBAN som tillhör någon annan kan betalningen hamna hos fel mottagare. Att få tillbaka pengar som betalats till rätt formaterat men fel konto i ett annat land är både tidskrävande och osäkert.

Felet uppstår nästan alltid i underlaget. Det kan vara en felskrivning vid registrering av leverantören, uppgifter som klippts eller trunkerats vid överföring mellan system, eller ett nummer som hämtats från en faktura där tecken fallit bort. Därför är rätt åtgärd att kontrollera IBAN mot fakturan eller underlaget och rätta i källan – inte bara i den aktuella betalfilen.

Eftersom kontrollen sker innan betalfilen skickas vidare hinner ni rätta numret i tid. Varningsdetaljerna visar vilken del av numret som är fel, vilket gör rättningen betydligt snabbare än om felet upptäcks först genom en avvisning från banken.

Innehåll i ytan ‘Ogiltigt IBAN’

Ogiltigt IBAN

Varningens rubrik med en kort förklaring av vad som upptäckts: att betalningens IBAN-kontonummer inte följer det internationella IBAN-formatet (ISO 13616).

Konsekvenstext

Text under beskrivningen som förklarar varför felet är viktigt: ett felaktigt IBAN kan göra att betalningen försenas, returneras eller hamnar fel.

Betalningen stoppas eller returneras. Banken känner inte igen numret och skickar tillbaka betalningen, vilket kan leda till förseningar, återförda transaktioner och avgifter för misslyckade överföringar. Payset
Betalningen går till fel land. Om det är landskoden i IBAN som är felaktig kan pengarna i värsta fall routas till ett giltigt konto i fel land istället för att stoppas helt – vilket gör det betydligt svårare att få tillbaka pengarna. ValidateFin
Extra manuellt arbete. Någon i ekonomifunktionen måste upptäcka felet, utreda vad som gick fel och skicka om betalningen, vilket stör kassaflödet och kan skada relationen till leverantören om det händer ofta. Kanzum

Läs mer

Länk i anslutning till texten som öppnar fördjupande information om kontrollen, IBAN-formatet och hur varningen bör hanteras.

Tipsruta

Informationsruta markerad med en glödlampa. Den förklarar att ogiltiga IBAN fångas innan pengarna skickas, så att du hinner rätta betalningen i tid.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

Läs orsaken i varningen för att se exakt vilket fel som föreligger.
Kontrollera IBAN mot fakturan eller underlaget och rätta eventuell felskrivning.
Stäm av kontonumret med betalningsmottagaren om det är oklart.
Korrigera IBAN i betalfilen innan betalningen körs på nytt.

Hantera

Knapp med rullgardinsmeny där du tar ställning till varningen och registrerar hur den hanterats. Valet dokumenterar beslutet och används som underlag i uppföljning och intern kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen ‘Ogiltigt IBAN’ för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp / Tumme ner

Feedbackfunktion där du kan markera om varningen var relevant eller inte. Återkopplingen används för att förbättra träffsäkerheten i kontrollerna.

Varningsdetaljer

Panel till höger som visar underlaget för varningen: det kontonummer som kontrollerats, dess uppbyggnad samt orsaken till att det bedömts som ogiltigt.

Kontonr.

Visar det IBAN som betalningen ska gå till. Numret markeras i rött eftersom det är den uppgift som gett utslag i kontrollen.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen går till. Värdet Okänd innebär att kontotypen inte kunnat fastställas, vilket är vanligt när formatet är felaktigt.

Landskod

Visar de två inledande bokstäverna i IBAN, som anger kontots land, exempelvis SE för Sverige. Landskoden avgör vilken längd och uppbyggnad numret ska ha.

Längd

Visar hur många tecken det angivna IBAN-numret innehåller. Värdet jämförs med den längd som gäller för landskoden.

Kontrollsiffror

Visar de två siffrorna efter landskoden. De används för att matematiskt verifiera att numret är korrekt skrivet.

BBAN

Visar den nationella delen av kontonumret, det vill säga IBAN utan landskod och kontrollsiffror. Det är denna del som motsvarar kontonumret i mottagarens eget land.

Orsak

Visar i klartext vilket fel som upptäckts, exempelvis “IBAN är 23 tecken, men för landskoden SE förväntas 24”. Texten markeras i rött och är utgångspunkten för rättningen.