Hur fungerar varningen Avvikande beloppsmönster i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Avvikande beloppsmönster' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar där beloppet avviker från vad som normalt brukar betalas till betalmottagaren. Varningen gäller bara överstigande belopp och betalningar som avser transaktioner gjorda i samma valuta.

För att varningen ska genereras krävs fler än 50 historiska transaktioner. Historiska transaktioner summeras och en varning generars om Inyetts algorithm identifierar att aktuell transaktion avviker i belopp utifrån tidigare transaktioner. Om transaktionen är av typen 'kredit', genereras ingen varning.

Varför är varningen 'Avvikande beloppsmönster' viktig?

Betalningar till en och samma leverantör följer ofta ett återkommande mönster. Beloppen ligger inom ett förväntat intervall och återkommer med viss regelbundenhet. När en enskild betalning plötsligt bryter det mönstret är det en tydlig signal om att något behöver kontrolleras innan pengarna lämnar organisationen. 

Den vanligaste orsaken till ett avvikande belopp är ett enkelt handhavandefel. Ett belopp kan ha lästs in felaktigt vid inscanning eller vid tolkning av fakturan, matats in manuellt med en siffra för mycket, eller angetts med fel decimalseparator. Resultatet blir att en betalning på några tusen kronor i stället går iväg på hundratusentals kronor. Sådana fel är kostsamma och tidskrävande att rätta till i efterhand, eftersom pengarna måste återkrävas från mottagaren.

Avvikelsen kan också ha sin grund hos leverantören. Fel i deras faktureringsunderlag, dubbel fakturering av samma period eller en felaktig prissättning ger ett belopp som inte stämmer mot avtal eller leverans. Genom att fånga avvikelsen före utbetalning slipper du en kreditfakturaprocess och behåller kontrollen över kassaflödet.

Slutligen kan ett avvikande beloppsmönster vara ett tecken på oegentligheter. Vid bedrägeriförsök med manipulerade fakturor eller kapade leverantörsuppgifter är just ett ovanligt högt belopp till en i övrigt känd mottagare ett återkommande drag. Att kontrollera både belopp och mottagare tillsammans är därför en viktig del av organisationens interna kontroll.

Observera att jämförelsen görs mot betalningar i samma valuta. En avvikelse behöver inte alltid betyda att något är fel, till exempel vid årsvisa avgifter eller engångsinköp, men den bör alltid bekräftas som korrekt innan betalningen släpps vidare.

Innehåll i ytan 'Avvikande beloppsmönster'

Avvikande beloppsmönster

Rubriken visar vilken varning som genererats tillsammans med en förklarande text som beskriver varningen. Länken 'Läs mer' öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den påminner om att en plötslig förändring i beloppsmönster till samma mottagare kan indikera en felbetalning orsakad av felaktig inscanning, manuell inmatning eller felaktig fakturering från leverantören.

Åtgärder

Under rubriken 'Åtgärder' listas de steg du bör genomföra för att kontrollera varningen.

Hantera

Knappen 'Hantera' öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Avvikande beloppsmönster' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status på en varning genom att klicka här

Feedback

Med symbolerna 'tumme upp och tumme ner' lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Senaste genomförda betalningar

Diagrammet visar tidigare genomförda betalningar till samma betalmottagare över tid. Den aktuella, avvikande betalningen markeras i rött, vilket gör det enkelt att visuellt jämföra beloppet mot mottagarens normala betalningsmönster.