Hur fungerar varning Avvikande valutamönster i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Avvikande valutamönster' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar som genomförs i en valuta som avviker mot den valuta du normalt brukar använda för att betala betalmottagaren jämfört mot de fem senaste transaktionerna. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, en lista över tidigare genomförda betalningar till mottagaren, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Avvikande valutamönster' viktig?

Valutan avgör hur en betalning hanteras genom hela betalningskedjan. När en leverantör normalt får betalt i en valuta, men en enskild betalning plötsligt genomförs i en annan, är det en signal om att något i underlaget har blivit fel eller har förändrats. Avvikelsen bör därför kontrolleras innan betalningen släpps vidare.

En felaktig valuta kan leda till att betalningen inte når mottagaren alls. Mottagarens konto kanske inte kan ta emot den aktuella valutan, vilket gör att betalningen avvisas eller blir liggande. Det ger försenad betalning, påminnelseavgifter och extra administration för att reda ut vad som hänt.

Även när betalningen går fram kan kostnaden bli en annan än avsedd. Betalningen växlas då till mottagarens valuta, och konverteringen sker till bankens växelkurs med tillhörande avgifter. Skillnaden mellan avsett och faktiskt utbetalat belopp kan bli betydande, särskilt vid större belopp eller återkommande betalningar, och den blir svår att stämma av mot fakturan i efterhand.

Bakom en avvikande valuta ligger ofta ett registerfel eller ett handhavandefel. Valutakoden kan ha tolkats fel vid inläsning av fakturan, valts fel manuellt, eller följt med från en mall eller en tidigare betalning. I vissa fall speglar avvikelsen en verklig förändring, till exempel att leverantören börjat fakturera i en annan valuta, men det behöver då bekräftas mot avtal och faktura.

Var också uppmärksam på att avvikande valuta kan förekomma i bedrägeriupplägg, där en betalning styrs om till ett utländskt konto. Kontrollera därför valuta tillsammans med mottagare och kontonummer.

Innehåll i ytan 'Avvikande valutamönster'

Avvikande valutamönster

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs med en valuta som avviker mot den valuta du normalt brukar använda för att betala betalmottagaren.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den påminner om att en felaktig valuta kan leda till att betalningen inte når mottagaren, eller att den konverteras med felaktiga växelkurser, vilket kan resultera i extra avgifter och förluster.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra för att kontrollera varningen. För denna varning gäller punkten:

• Kontrollera att betalningen är utförd i korrekt valuta då den avviker mot vad ni normalt brukar betala denna leverantör.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Avvikande valutamönster' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status för en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Senaste genomförda betalningar

Tabellen listar tidigare betalningar till samma betalmottagare. Den avvikande uppgiften markeras i rött, vilket gör det enkelt att jämföra den aktuella betalningen mot mottagarens normala betalningsmönster.

Kontonr.

Visar det kontonummer som respektive betalning gjorts till. Kolumnen bekräftar att jämförelsen avser betalningar till samma mottagarkonto.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser, till exempel PG för plusgiro eller BG för bankgiro. Kolumnen ger ytterligare kontext till betalningsmönstret.

Belopp

Visar beloppet för respektive betalning. Kolumnen underlättar bedömningen, eftersom ett belopp i avvikande valuta kan motsvara ett helt annat värde än tidigare betalningar.

Valuta

Visar vilken valuta respektive betalning genomförts i. Den rödmarkerade valutan, till exempel EUR, avviker från den valuta som normalt används för betalmottagaren.

Betaldatum

Visar datumet för respektive betalning. Kolumnen gör det möjligt att se när valutan förändrades och om avvikelsen är en engångshändelse eller ett nytt mönster.