Hur fungerar varning Belopp i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Belopp' har du som användare möjlighet att fånga betalningar med ett belopp som är över eller under en angiven beloppsgräns som är definierad för er Inyett-profil. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgifterna för den aktuella betalningen och vilket gränsvärde som överskridits, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Belopp' viktig?

Till skillnad från de mönsterbaserade kontrollerna bygger den här varningen på gränser som ni själva har bestämt. Den är alltså ett sätt att bygga in er egen attest- och kontrollrutin direkt i betalflödet, så att vissa betalningar alltid får en extra granskning innan pengarna lämnar organisationen.

Stora utbetalningar är den vanligaste anledningen till att sätta en gräns. Ju högre belopp, desto större blir konsekvensen om något är fel. Ett felaktigt belopp, en felaktig mottagare eller ett bedrägeriförsök som passerar obemärkt kan påverka likviditeten direkt och blir svårt att korrigera i efterhand. Många organisationer har därför som rutin att alltid granska stora utbetalningar extra noga, och gränsvärdet gör den rutinen systematisk i stället för beroende av att någon kommer ihåg den.

Gränser kan också användas åt andra hållet. En kontroll av betalningar under en viss nivå kan fånga testbetalningar, felaktigt inlästa belopp där decimaler fallit bort, eller de små transaktioner som ibland används för att verifiera att ett konto fungerar inför ett bedrägeriförsök.

Varningen betyder inte att betalningen är felaktig, bara att den passerar en nivå ni själva har pekat ut som värd att titta på. Det gör den till ett stöd för intern kontroll och ansvarsfördelning, där rätt person får möjlighet att bekräfta både belopp och mottagare innan betalningen verkställs.

Eftersom ni själva råder över gränserna kan de justeras när verksamheten förändras. Om varningen återkommer för ofta eller för sällan ändrar ni nivåerna, eller lägger till fler gränser, under inställningar.

Innehåll i ytan 'Belopp'

Belopp

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs med ett belopp som är över eller under en angiven beloppsgräns som är definierad för denna Inyett-profil.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att varningen ger er möjlighet att dubbelkolla betalningar där summan över- eller understiger en viss gräns, och att många företag har som rutin att alltid granska stora utbetalningar extra noga.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra.

•  Säkerställ att belopp och mottagare är korrekt.

• Ni råder över era egna beloppsgränser, se till att ändra eller lägga till fler beloppsgränser under inställningar för att anpassa varningen efter era rutiner.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Belopp' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar uppgifterna för den aktuella betalningen tillsammans med den regel som utlöst varningen. De uppgifter som ligger bakom varningen markeras i rött.

Kontonr.

Visar det kontonummer betalningen går till. Kontrollera uppgiften mot fakturan och mot de kontouppgifter ni har registrerade för mottagaren.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser, till exempel BG för bankgiro. Uppgiften ger kontext till hur betalningen genomförs.

Belopp

Visar beloppet för betalningen, markerat i rött eftersom det passerar den definierade gränsen. Det är detta belopp du ska bekräfta mot fakturan innan betalningen släpps.

Gränsvärde

Visar vilken beloppsgräns som utlöst varningen, till exempel "Över 10 000 kr". Uppgiften förklarar varför just denna betalning flaggats och vilken regel den träffat.

Beskrivning

Visar den beskrivning ni angett för beloppsgränsen. Texten används för att förtydliga syftet med regeln, till exempel vilken rutin eller vilket attestkrav den är kopplad till.

Betaldatum

Visar datumet då betalningen genomförs. Uppgiften visar hur lång tid du har på dig att kontrollera betalningen innan den verkställs.