Hur fungerar varning Kontokoppling (Fel) i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Kontokoppling (Fel)' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar till ett kontonummer som är kopplat till ett annat organisationsnummer än det som förekommer i den betalfil som analyserats.

För att varning ska kunna fungera så krävs det att organisationsnummer finns med i betalfilen.

Syftet med varningen är att uppmärksamma att en betalning genomförs till en mottagare, där ett annat organisationsnummer än mottagarens är kopplat till kontonumret. varningen kan därmed uppmärksamma betalningar som sker, där mottagaren kan ha bytt sitt kontonummer.

Varningen kan röra fall som har att göra med factoring, där betalningen är avsedd att skickas till en leverantör, men kontonumret är kopplat till ett factoringbolag som istället tar emot pengarna, därför finns möjlighet att exkludera framtida varningar.

Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, en jämförelse mellan mottagaren enligt betaldata och mottagaren enligt Inyett, samt möjlighet att hantera varningen eller markera mottagaren som factoringbolag direkt i vyn.

Varför är varningen 'Kontokoppling (Fel)' viktig?

Varningen jämför två uppgifter som normalt ska höra ihop: det organisationsnummer ni angett i betalfilen och det organisationsnummer som kontonumret faktiskt är registrerat på. Stämmer de inte överens betalar ni till ett konto som tillhör någon annan än den ni tror er betala.

Den allvarligaste förklaringen är bedrägeri. Vid fakturakapning och leverantörsbedrägerier behålls leverantörens namn och fakturans utseende, men kontonumret byts ut mot ett konto bedragaren kontrollerar. Eftersom namnet stämmer upptäcks felet sällan vid en vanlig granskning, medan kopplingen mellan konto och organisationsnummer avslöjar avvikelsen direkt.

Lika vanligt är dock att förklaringen är administrativ. Kontonumret kan vara hämtat från en gammal faktura, leverantören kan ha bytt organisationsnummer vid en fusion eller omstrukturering, eller uppgifterna i leverantörsregistret kan ha blivit inaktuella. Även då riskerar betalningen att hamna fel eller att inte nå fram, samtidigt som fakturan förblir obetald.

En tredje och helt legitim förklaring är factoring. Leverantören har då sålt sin fordran till ett factoringbolag, och betalningen ska gå till factoringbolagets konto trots att fakturan kommer från leverantören. Det ger samma avvikelse mellan organisationsnummer och kontonummer som ett bedrägeriförsök, vilket är skälet till att avvikelsen behöver bekräftas i stället för att avfärdas.

Säkerställ därför att uppgifterna är okej och att det finns en förklaring bakom avvikelsen. Rör det factoring kan du markera mottagaren som factoringbolag, så att varningen inte återkommer vid nästa betaltillfälle.

Innehåll i ytan 'Kontokoppling (Fel)'

Kontokoppling (Fel)

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till ett kontonummer som är kopplat till ett annat organisationsnummer än det som förekommer i den betalfil som analyserats.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den påminner om att en betalning till ett kontonummer som inte tillhör den tänkta mottagaren kan vara en indikation på bedrägeri, eller på att ni har gamla eller felaktiga uppgifter i era system.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

• Säkerställ att uppgifterna är okej och att det finns en förklaring bakom avvikelsen.

• Om betalningen avser factoring kan ni markera mottagaren som det.

• Om ni regelbundet betalar till en leverantör där organisationsnumret avviker från kontonumret kan ni exkludera dem i inställningarna.

Viktiga länkar

Här samlas fördjupande länkar kopplade till varningen. Länken » Läs mer om factoringbolag i Inyett leder till Inyetts Knowledge Base och beskriver hur factoringbolag hanteras i produkten.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Kontokoppling (Fel)' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar en status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar kontouppgifterna tillsammans med de två organisationsnummer som jämförts. Den avvikande uppgiften markeras i rött, vilket gör det tydligt vad som utlöst varningen.

Kontonr.

Visar det kontonummer betalningen går till. Det är detta konto vars registrerade innehavare jämförs med mottagaren i er betaldata.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser, till exempel BG för bankgiro. Uppgiften ger kontext till hur betalningen genomförs.

Betalmottagare enligt betaldata

Visar det organisationsnummer som anges som mottagare i er betalfil. Länken Se i Inyett Search öppnar bolaget i Inyett Search för vidare kontroll.

Betalmottagare enligt Inyett

Visar det organisationsnummer som kontonumret faktiskt är registrerat på, markerat i rött eftersom det avviker från er betaldata. Länken Se i Inyett Search öppnar bolaget för vidare kontroll.

Förklarande text

Texten under tabellen sammanfattar avvikelsen i klartext, med båda bolagsnamnen utskrivna och länkade. Den beskriver även rekommendationen att markera mottagaren med relationen Factoring om leverantören använder ett factoringbolag.

Markera som factoringbolag

Knappen markerar den angivna mottagaren med relationen Factoring. Betalmottagare med relationen Factoring utlöser inte varningen vid nästa betaltillfälle.