Hur fungerar varning Bolagsstatus i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Bolagsstatus' har du som användare möjlighet att uppmärksamma betalningar till en betalmottagare med en bolagsstatus som är förknippad med risk. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgifter om mottagarens aktuella bolagsstatus och när den registrerades, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Bolagsstatus' viktig?

Bolagsstatusen säger vad som formellt hänt med den juridiska person ni betalar till. En status som konkurs, likvidation, fusion eller avregistrering innebär att bolaget inte längre bedriver verksamhet på samma villkor som tidigare, eller inte alls. Det påverkar både den enskilda betalningen och er affärsrelation framåt.

För betalningen finns en direkt risk att pengarna inte hamnar rätt. Kontouppgifter kan ha avregistrerats i samband med att bolaget upphört, vilket gör att betalningen avvisas eller blir liggande. Vid fusion har verksamheten tagits över av ett annat bolag med nytt organisationsnummer och ofta nya kontouppgifter, och en betalning till det gamla bolaget kan då behöva göras om.

För affärsrelationen är frågan om leveransförmåga central. Ett bolag i konkurs eller likvidation kan sällan fullgöra sina åtaganden, och förskottsbetalningar riskerar att gå förlorade eftersom ni blir en fordringsägare bland många. Vid fusion övergår avtalet normalt till det övertagande bolaget, men villkor, kontaktvägar och faktisk leveranskapacitet kan ha förändrats.

En förändrad bolagsstatus är också viktig ur ett internkontrollperspektiv. Återkommande betalningar till ett bolag som inte längre existerar är en tydlig signal om att leverantörsregistret behöver uppdateras, och i vissa fall om att fakturor betalas utan att motprestationen kontrolleras.

Ta kontakt med leverantören för att förstå hur förändringen påverkar er, och gå igenom avtalet för att bedöma om leverantören fortsatt kan leverera enligt det.

Innehåll i ytan 'Bolagsstatus'

Bolagsstatus

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en betalmottagare med en bolagsstatus som är förknippad med risk.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att en förändrad bolagsstatus kan innebära förändringar för er affärsrelation, och att det kan vara viktigt att undersöka saken vidare om det är en leverantör ni har avtal med eller gör återkommande betalningar till.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

• Etablera kontakt med leverantören för att få insikt i hur förändringen kan påverka er affärsrelation.

• Få en tydlig bild över avtalet och utvärdera om förändringen kan innebära en risk för er, kan leverantören fortsatt leverera enligt avtal?

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Bolagsstatus' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar uppgifterna om mottagarens bolagsstatus. Den uppgift som utlöst varningen markeras i rött, vilket gör det tydligt varför betalningen flaggats.

Bolagsstatus

Visar mottagarens registrerade bolagsstatus, markerad i rött, till exempel Fusion, avslutad. Statusen anger vad som formellt hänt med bolaget och är utgångspunkten för din bedömning.

Statuskategori

Visar vilken övergripande kategori statusen tillhör, till exempel Inaktiv. Kategorin gör det enkelt att snabbt avgöra om bolaget fortfarande är verksamt.

Datum

Visar datumet då den aktuella bolagsstatusen registrerades. Uppgiften visar hur länge förändringen varit gällande och om den är ny eller har funnits en tid.

Statusnotering

Den kursiva texten längst ned sammanfattar vilken bolagsstatus betalmottagaren har idag, med dagens datum angivet. Noteringen bekräftar att bedömningen bygger på aktuella uppgifter.

Klicka HÄR för att läsa mer om Bolagsstatusar.