Hur fungerar varning Dubblett (Påminnelse) i Inyett Detect?

Varning Dubblett (Påminnelse)  genereras när en betalning tidigare har genomförts till samma betalmottagare med samma faktura-/OCR-nummer och valuta, men med olika belopp (inom intervallet 50 till 250 kr högre än föregående transaktioner) och på olika dagar eller samma dag (inom 60 dagar).

En dubbelbetalning som äger rum på två olika dagar handlar ofta om att verksamheten, eller ett annat bolag inom koncernen, tagit emot en påminnelsefaktura med en förseningsavgift, där både originalfakturan och påminnelsefakturan betalas.

En betalning har genomförts, men under tiden har en påminnelsefaktura skickats från leverantören. Ovetande om att den tidigare fakturan redan har betalts, förbereds en betalning baserad på påminnelsefakturan, som nu skickas för betalning.

Om en dubbelbetalning inte stoppas i tid riskerar ni att förlora pengar. I värsta fall kan det vara svårt och tidskrävande att få tillbaka de felaktigt utbetalda pengarna. 

• Undersök om denna betalning har utförts tidigare och stoppa den om så är fallet.
• Om ni ofta betalar till denna mottagare med samma typ av fakturanummer kan ni justera era inställningar för att undvika att få samma varning igen.

För att lära dig hur du anpassar varningen Dubblett (Påminnelse) för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du hanterar / dokumenterar en varning genom att klicka här