Hur fungerar varning F-skatt i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'F-skatt' har du som användare möjlighet att uppmärksamma betalningar till en mottagare som inte är registrerad för F-skatt. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgift om mottagarens aktuella F-skattestatus, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'F-skatt' viktig?

F-skattregistrering innebär att företaget själv ansvarar för att betala sina skatter och sociala avgifter. Att vara godkänd för F-skatt är därför ett bevis för att bolaget sköter sina skatter och avgifter, och det är den uppgift som avgör hur ni som beställare ska hantera en betalning.

Den viktigaste konsekvensen gäller tjänster. Om ni betalar för en tjänst till någon som inte har F-skatt är ni som utbetalare skyldiga att göra skatteavdrag och i vissa fall betala arbetsgivaravgifter. Sker det inte kan ni bli betalningsskyldiga för de belopp som skulle ha dragits, med risk för skattetillägg. För varor gäller inte samma regler, vilket är skälet till att ni behöver avgöra vad betalningen faktiskt avser.

Att F-skatten är indragen kan också vara en signal om annat. Skatteverket återkallar godkännandet till exempel vid obetalda skatter eller när deklarationer inte lämnats in, vilket kan tyda på ekonomiska problem hos leverantören. Ett bolag med indragen F-skatt kan vara ett tecken på att något inte står rätt till, och det är värt att väga in i bedömningen av leverantörens förmåga att fullgöra sina åtaganden.

Kontrollen har dessutom en arbetsrättslig och etisk sida. Betalningar till aktörer som står utanför skattesystemet riskerar att bidra till svartarbete och osund konkurrens, vilket många organisationer har uttalade krav och riktlinjer kring.

Alla mottagare behöver inte vara registrerade för F-skatt, till exempel privatpersoner eller vissa myndigheter och utländska mottagare. Bedöm därför först om registrering krävs i det aktuella fallet.

Innehåll i ytan 'F-skatt'

F-skatt

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en mottagare som inte är registrerad för F-skatt.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att godkänd F-skatt är ett bevis för att bolaget sköter sina skatter och avgifter, att indragen F-skatt kan vara ett tecken på att något inte står rätt till, och att du som beställare i värsta fall kan bli återbetalningsskyldig.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

• Kontrollera om betalmottagaren behöver vara registrerad för F-skatt. 

• Kontrollera om betalningen avser en vara eller tjänst, eftersom särskilda regler gäller för tjänster.

• Säkerställ att du hanterar betalningen enligt Skatteverkets krav om F-skatt.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'F-skatt' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar uppgiften om mottagarens F-skattestatus. Den uppgift som utlöst varningen markeras i rött, vilket gör det tydligt varför betalningen flaggats.

Registrerat för F-skatt

Visar om mottagaren är registrerad för F-skatt. Värdet Nej, markerat i rött, innebär att registrering saknas och att du behöver ta ställning till om betalningen kräver skatteavdrag.

Statusnotering

Den kursiva texten längst ned bekräftar att bolaget fortfarande inte är registrerat för F-skatt, med dagens datum angivet. Noteringen visar att bedömningen bygger på aktuella uppgifter.

Observera att som standard ger inte F-skatt-varningen en avisering för bolag med bolagsformer som klassificeras som "Övrigt". För att inkludera varningar även för dessa bolagsformer kan du uppdatera dina inställningar så att systemet genererar F-skatt-varningar även för dessa bolagsformer.

I inställningarna kan du ta del av detaljerad information om vilka bolagsformer som omfattas av kategorin "Övrigt". Detta ger dig möjlighet att säkerställa att varningar utgår även för mindre vanliga bolagsformer.