Hur fungerar varning Betalmottagare (Spärrad) i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Betalmottagare (Spärrad)' har du som användare möjlighet att fånga betalningar till en betalmottagare som är spärrad i bolagsinställningarna. Inställningen är endast möjlig att göra för dig med rättigheten Administratör.

Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgifter om mottagarens relationsstatus och tidigare varningar, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Betalmottagare (Spärrad)' viktig?

Den här varningen bygger inte på externa register eller på betalningsmönster, utan på ett beslut ni själva har fattat. Någon i organisationen har markerat mottagaren som spärrad i bolagsinställningarna, och varningen ser till att det beslutet får genomslag i betalflödet i stället för att bara finnas dokumenterat någon annanstans.

Skälen till att spärra en leverantör varierar. Det kan handla om en pågående tvist om leverans eller fakturering, en leverantör som inte längre uppfyller era krav på till exempel F-skatt eller hållbarhet, en avslutad relation där inga ytterligare fakturor ska betalas, eller en mottagare som tidigare varit inblandad i felaktiga eller misstänkta betalningar. Gemensamt är att en betalning som ändå går iväg riskerar att vara felaktig, att försvaga er position i en tvist eller att strida mot ett fattat beslut.

Att en betalning till en spärrad mottagare dyker upp är också en signal i sig. Det kan betyda att beslutet inte nått hela vägen ut i organisationen, att en gammal faktura ligger kvar i flödet, eller att mottagaren finns registrerad på flera ställen i leverantörsregistret. Varningen ger därför både ett skydd i stunden och ett underlag för att städa upp i underliggande rutiner.

Notera att en spärr är er egen markering, inte ett utlåtande om mottagaren. Kontrollera därför vad som ligger bakom spärren innan du tar ställning, och följ era interna rutiner för den här typen av händelse. Ni råder själva över vilka leverantörer som är spärrade för er Inyett-profil och kan justera listan under inställningar när förutsättningarna ändras.

Innehåll i ytan 'Betalmottagare (Spärrad)'

Betalmottagare (Spärrad)

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en betalmottagare som är spärrad i bolagsinställningarna.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den förklarar att vissa företag markerar specifika leverantörer som spärrade, som man inte vill göra betalningar till och vill bli uppmärksammad om detta sker.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra.

• Var uppmärksam, denna leverantör är spärrad, så vidta åtgärder baserat på era interna rutiner för denna typ av händelse.

• Ni råder över vilka leverantörer som är spärrade för er Inyett-profil under inställningar.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Betalmottagare (Spärrad)' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar uppgifterna om mottagarens relation till er. Den uppgift som utlöst varningen markeras i rött, vilket gör det tydligt varför betalningen flaggats.

Relation

Visar vilken relationsstatus mottagaren har i era bolagsinställningar. Statusen Spärrad, markerad i rött, är den uppgift som utlöst varningen.

Antal tidigare varningar

Visar hur många gånger denna varning tidigare utlösts för mottagaren. Ett högt antal kan tyda på att spärren inte fått genomslag i era rutiner eller i leverantörsregistret.

Datumnotering

Den kursiva texten längst ned anger vilket datum bolaget är markerat med relationsstatusen. Uppgiften bekräftar att spärren gäller just nu och inte är en historisk markering.