Hur fungerar varning Kontant i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Kontant' har du som användare möjlighet att uppmärksamma betalningar som genomförs som kontantbetalning. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgifterna för den aktuella betalningen, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Kontant' viktig?

En kontantbetalning skiljer sig från övriga betalningar genom att den inte går till ett konto. Saknas kontonummer betalas beloppet i stället ut via en utbetalningsavi, som mottagaren själv måste lösa ut. Det innebär att pengarna inte hamnar på ett registrerat konto knutet till en känd innehavare, utan hämtas ut av den som har avin.

Det gör kontrollen av mottagaren svår. Det finns inget bankgiro- eller kontoregister att stämma av mot, och därmed inget enkelt sätt att säkerställa att pengarna verkligen når den leverantör ni avsett att betala. Uppföljning i efterhand blir också mer komplicerad än vid en kontobetalning, eftersom spårbarheten är begränsad.

Kontantbetalningar är dessutom ovanliga i ett normalt leverantörsflöde. Just därför är de värda en extra kontroll: en kontantbetalning som dyker upp i ett flöde som annars består av bankgiro- och plusgirobetalningar kan vara ett tecken på att kontouppgifter saknas i registret, att en faktura registrerats ofullständigt, eller att någon medvetet valt en betalningsform med lägre spårbarhet.

Det vanligaste skälet är ändå enkelt: kontonumret saknas eller har inte gått att tolka. Då blir kontantbetalning en automatisk följd, inte ett aktivt val. Genom att komplettera mottagarens kontouppgifter kan betalningen i stället göras på vanligt sätt, vilket ger både bättre kontroll och snabbare hantering för leverantören.

Bedöm därför alltid om det är rimligt att just denna mottagare ska få betalt kontant, och säkerställ att pengarna verkligen går till den avsedda mottagaren innan betalningen släpps.

Innehåll i ytan 'Kontant'

Kontant

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs som en kontantbetalning, till skillnad från en betalning till ett konto.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den förklarar att en betalning kan betalas ut genom en utbetalningsavi om kontonummer saknas, att mottagaren då behöver lösa ut betalningen, och att sådana betalningar är ovanliga och alltid ska uppmärksammas.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra.

• Undersök rimligheten att just denna mottagare ska få betalningen som en kontantbetalning.

• Säkerställ att pengarna verkligen går till den avsedda mottagaren.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Kontant' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Senaste genomförda betalningar

Rutan visar uppgifterna för den aktuella betalningen till betalmottagaren. Den avvikande uppgiften markeras i rött, vilket gör det tydligt vad i betalningen som utlöst varningen.

Kontonr.

Visar det kontonummer som finns registrerat för betalningen. Uppgiften hjälper dig att avgöra om kontouppgifter saknas eller behöver kompletteras för mottagaren.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser. Den rödmarkerade kontotypen Kontant är den uppgift som utlöst varningen, eftersom betalningen då sker via utbetalningsavi i stället för till ett konto.

Belopp

Visar beloppet för betalningen. Kolumnen ger underlag för att bedöma hur stor exponeringen är om betalningen skulle lösas ut av fel person.

Valuta

Visar vilken valuta betalningen genomförs i, till exempel SEK. Uppgiften bekräftar att betalningen sker i avsedd valuta.

Betaldatum

Visar datumet då betalningen genomförs. Uppgiften visar hur lång tid du har på dig att kontrollera mottagaren innan betalningen verkställs.