Hur fungerar varning Kontokoppling (Okänd) i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Kontokoppling (Okänd)' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar till ett kontonummer där kopplingen till ett organisationsnummer inte kan verifieras. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, kontouppgifterna och den mottagare som anges i er betaldata, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Kontokoppling (Okänd)' viktig?

Till skillnad från när kontot är kopplat till fel organisationsnummer säger den här varningen att kopplingen inte går att verifiera alls. Inyett kan alltså varken bekräfta eller avfärda att kontot tillhör den mottagare ni betalar till. Betalningen är därmed inte bevisat felaktig, men den saknar den bekräftelse som normalt finns, och kontrollen behöver göras manuellt.

Att kopplingen är okänd kan ha oskyldiga förklaringar. Kontonumret kan vara nyregistrerat och ännu inte uppdaterat i registren, det kan tillhöra en utländsk mottagare, en förening eller en organisationsform som inte finns i svenska bolagsregister, eller ha en registrering som av andra skäl inte är sökbar. I de fallen är betalningen helt korrekt, men det framgår först efter kontroll.

Det kan också vara ett tecken på fel eller bedrägeri. Ett kontonummer som inte går att knyta till någon känd innehavare är ett återkommande drag i bedrägeriupplägg, eftersom avsaknaden av spårbarhet är just vad som eftersträvas. Lika vanligt är att kontonumret registrerats felaktigt i ert system, hämtats från ett gammalt underlag eller innehåller en felskrivning, vilket gör att det inte matchar något existerande konto.

Konsekvensen blir densamma i båda fallen: pengarna riskerar att hamna hos fel mottagare eller inte nå fram alls, medan fakturan förblir obetald.

Säkerställ därför att uppgifterna i betalningen är korrekta, och jämför kontonumret i betalningen med leverantörens uppgifter i ert eget system och på den senaste fakturan innan betalningen släpps.

Innehåll i ytan 'Kontokoppling (Okänd)'

Kontokoppling (Okänd)

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till ett kontonummer där kopplingen till ett organisationsnummer inte kan verifieras.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den påminner om att en betalning till ett kontonummer som inte tillhör den tänkta mottagaren kan vara en indikation på bedrägeri, eller på att ni har gamla eller felaktiga uppgifter i era system.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

• Säkerställ att uppgifterna i betalningen är korrekta.

• Jämför kontonumret i betalningen med leverantörens uppgifter i ditt system och på den senaste fakturan.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Kontokoppling (Okänd)' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar kontouppgifterna tillsammans med den mottagare som anges i er betaldata. Den uppgift som utlöst varningen markeras i rött, vilket gör det tydligt varför betalningen flaggats.

Kontonr.

Visar det kontonummer betalningen går till. Det är detta konto vars koppling till ett organisationsnummer inte kunnat verifieras.

Kontotyp

Visar vilken typ av konto betalningen avser, till exempel BG för bankgiro. Uppgiften ger kontext till hur betalningen genomförs.

Betalmottagare enligt betaldata

Visar det organisationsnummer som anges som mottagare i er betalfil. Länken Se i Inyett Search öppnar bolaget i Inyett Search för vidare kontroll.

Betalmottagare enligt Inyett

Visar vilken innehavare kontonumret är registrerat på. Texten Information saknas, markerad i rött, innebär att ingen koppling kunnat verifieras och att mottagaren behöver bekräftas manuellt.