Hur fungerar varningen Momsregistrering i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Momsregistrering' har du som användare möjlighet att uppmärksamma betalningar till en mottagare som saknar momsregistrering. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgift om mottagarens aktuella momsstatus, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Momsregistrering' viktig?

Momsregistreringen avgör om leverantören över huvud taget har rätt att fakturera moms. Saknas registrering ska ingen moms anges på fakturan, och om moms ändå debiterats har ni ingen avdragsrätt för den. Betalar ni fakturan som den ser ut riskerar ni alltså att förlora rätten att dra av momsen på inköpet, samtidigt som beloppet redan lämnat organisationen. Vid en granskning kan avdraget underkännas i efterhand, med skattetillägg som möjlig följd.

Avsaknad av momsregistrering kan också vara en signal om leverantörens ekonomiska situation. Skatteverket avregistrerar bland annat företag som inte redovisar eller betalar in moms, och en indragen registrering kan därför tyda på ekonomiska problem eller på att verksamheten håller på att avvecklas. Det påverkar bedömningen av om leverantören kan fullgöra sina åtaganden framåt, särskilt vid pågående avtal eller förskottsbetalningar.

Samtidigt behöver inte alla mottagare vara momsregistrerade. Vissa verksamheter är undantagna, till exempel inom vård, skola och omsorg, och föreningar, stiftelser, myndigheter och privatpersoner kan sakna registrering av helt legitima skäl. Varningen är därför inte ett besked om att något är fel, utan en uppmaning att ta reda på varför registrering saknas.

Kontrollera därför leverantörens status och orsaken bakom, så att ni kan bedöma om det finns anledning till oro och om fakturan är korrekt utställd.

Vet ni att mottagaren inte behöver vara registrerad kan ni exkludera den från varningen, och även exkludera bolagsformer som ni vet inte behöver momsregistrering.

Innehåll i ytan 'Momsregistrering'

Momsregistrering

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en mottagare som saknar momsregistrering.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att en betalning till en leverantör som inte är momsregistrerad kan innebära att ert företag förlorar rätten att dra av momsen på inköpet, och att det även kan signalera att leverantören har ekonomiska problem.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra.

• Kontrollera leverantörens status och ta reda på varför de inte är registrerade, vilket hjälper er att bedöma om det finns anledning till oro.

• Om ni vet att mottagaren inte behöver vara registrerad kan ni exkludera dem från varningen, eller exkludera specifika bolagsformer.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Momsregistrering' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar uppgiften om mottagarens momsregistrering. Den uppgift som utlöst varningen markeras i rött, vilket gör det tydligt varför betalningen flaggats.

Registrerad för moms

Visar om mottagaren är registrerad för moms. Värdet Nej, markerat i rött, innebär att registrering saknas och att du behöver kontrollera om fakturan är korrekt utställd.

Statusnotering

Den kursiva texten längst ned bekräftar att bolaget fortfarande saknar momsregistrering, med dagens datum angivet. Noteringen visar att bedömningen bygger på aktuella uppgifter.

Klicka här för mer information gällande mervärdesskatt (moms).

Klicka  här för information gällande momsregistrering via VAT group.