Hur fungerar varning Ogiltig betalmottagare i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Ogiltig betalmottagare' har du som användare möjlighet att upptäcka betalningar till en mottagare som saknar eller har ett ogiltigt organisationsnummer i betalfilen. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, det organisationsnummer som angetts, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Ogiltig betalmottagare' viktig?

Organisationsnumret är den uppgift som knyter en betalning till en identifierbar juridisk person. Det är också nyckeln till flera av Inyetts övriga kontroller: koppling mellan konto och innehavare, bolagsstatus, F-skatt och momsregistrering bygger alla på att mottagaren går att identifiera. Saknas ett giltigt organisationsnummer faller de kontrollerna bort, och betalningen passerar med betydligt sämre granskning än ni tror.

Det är därför varningen är viktig även när betalningen i sig är helt korrekt. Korrekt data i ert system är avgörande för att kontroller ska göras på ett säkert och korrekt sätt, och den här varningen uppmärksammar er på felaktiga uppgifter som kan leda till att vissa kontroller uteblir eller blir felaktiga.

Orsakerna är oftast administrativa. Organisationsnumret kan saknas helt i leverantörsregistret, ha matats in med fel antal siffror, innehålla en felskrivning, eller vara angivet i ett format som inte följer standarden. Det förekommer också att fält fyllts i med platshållare eller testvärden som aldrig ersatts med riktiga uppgifter.

Ett ogiltigt organisationsnummer kan i vissa fall också dölja en verklig risk. Om ett konto inte går att knyta till en identifierbar mottagare finns ingen möjlighet att upptäcka om betalningen styrts om till någon annan, vilket gör den här typen av luckor användbara i bedrägeriupplägg.

Åtgärden är enkel och får effekt långt utanför den enskilda betalningen: ändra eller lägg till ett korrekt organisationsnummer på betalmottagaren, så att både denna och kommande betalningar kan kontrolleras fullt ut.

Innehåll i ytan 'Ogiltig betalmottagare'

Ogiltig betalmottagare

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en mottagare som saknar eller har ett ogiltigt organisationsnummer i betalfilen.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att korrekt data i ert system är avgörande för att kontroller ska göras säkert och korrekt, och att varningen kan uppmärksamma er om felaktiga uppgifter som gör att vissa kontroller uteblir eller blir felaktiga.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra. För denna varning gäller punkten: Ändra eller lägg till ett korrekt org.nr. på betalmottagaren.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Ogiltig betalmottagare' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du kan ändra status på en varning genom att klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Rutan visar den uppgift som utlöst varningen. Uppgiften markeras i rött, vilket gör det tydligt vad i betalningen som behöver korrigeras.

Organisationsnummer

Visar det organisationsnummer som angetts för betalmottagaren i betalfilen, markerat i rött eftersom det saknas eller inte är giltigt. Jämför värdet mot leverantörens uppgifter och korrigera det i ert register.