Hur fungerar varning Personbevakning (Styrelse) i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Personbevakning (Styrelse)' har du som användare möjlighet att uppmärksamma betalningar till en mottagare där ett bevakat personnummer förekommer i egenskap av befattningshavare. Du får en förklaring till varför betalningen flaggats, uppgift om vilken person som träffat bevakningen och vilken roll personen har i bolaget, samt möjlighet att hantera varningen direkt i vyn.

Varför är varningen 'Personbevakning (Styrelse)' viktig?

Bevakningen bygger på en lista med personnummer som ni själva har lagt upp, typiskt anställda, chefer, beslutsfattare eller förtroendevalda. Varningen utlöses när någon av dessa personer har en befattning i det bolag ni är på väg att betala. Den kopplar alltså ihop er egen organisation med mottagarsidan på ett sätt som annars är mycket svårt att upptäcka manuellt.

Den här typen av betalning kan skapa en allvarlig intressekonflikt, jäv eller indikera på korruption. Om en anställd har en ledande roll i ett bolag som ni betalar till kan det leda till att besluten inte fattas utifrån företagets bästa, utan i stället gynnar den anställdes bisyssla. Det gäller särskilt när samma person kan påverka inköp, beställningar, attest eller leverantörsval.

För offentlig verksamhet finns dessutom formella jävsregler att förhålla sig till, och en koppling som inte hanterats korrekt kan få konsekvenser både för beslutet och för den enskilde. Även i privat sektor kan en oanmäld bisyssla stå i strid med anställningsavtal och interna policyer.

Varningen innebär inte att något olämpligt har skett. Bisysslor och styrelseuppdrag är i många fall både kända och godkända, och betalningen kan vara helt korrekt. Det som behövs är att kopplingen är dokumenterad och hanterad, inte oupptäckt.

Granska därför den anställdes relation till leverantören och agera enligt er policy för bisyssla och intressekonflikter. Ni kan också justera vilka personer som bevakas under inställningar.

Innehåll i ytan 'Personbevakning (Styrelse)'

Personbevakning (Styrelse)

Rubriken visar vilken varning som utlösts. Under rubriken förklaras att betalningen genomförs till en mottagare där ett bevakat personnummer förekommer i egenskap av befattningshavare.

Läs mer

Länken » Läs mer öppnar en fördjupad beskrivning av kontrollen. Här hittar du mer information om hur varningen fungerar och vad den grundar sig på.

Tips

Tipsrutan, markerad med en lampsymbol, ger vägledning i bedömningen. Den lyfter att denna typ av betalning kan skapa en allvarlig intressekonflikt, jäv eller indikera på korruption, och att en anställd med ledande roll i ett bolag ni betalar till kan leda till beslut som gynnar bisysslan i stället för företagets bästa.

Åtgärder

Under Åtgärder listas de steg du bör genomföra:

• Granska noggrant den anställdes relation till er leverantör.

• Agera enligt er policy för bisyssla och intressekonflikter.

• Tänk på att ni kan göra justeringar för era bevakade personer under inställningar.

Viktiga länkar

Här samlas fördjupande länkar kopplade till varningen. Länken » Så fungerar personbevakning leder till Inyetts Knowledge Base och beskriver hur personbevakning fungerar i produkten.

Hantera

Knappen Hantera öppnar en meny där du väljer hur varningen ska hanteras vidare. Här tar du ställning till om betalningen ska godkännas eller stoppas efter genomförd kontroll.

För att lära dig hur du anpassar varningen 'Personbevakning (Styrelse)' för att säkerställa att varningarna blir träffsäkra och relevanta, klicka här

Läs mer om hur du ändrar status på en varning genom att klicka här

Mer information gällande aktivering av personbevakning klicka här

Tumme upp och tumme ner

Med symbolerna för tumme upp och tumme ner lämnar du återkoppling på om varningen var relevant. Din feedback används för att förbättra träffsäkerheten i Inyett Detects kontroller.

Varningsdetaljer

Tabellen visar vilken bevakad person som träffats och vilken roll personen har hos betalmottagaren. Träffen markeras i rött, och raden kan fällas ut för mer information.

Namn

Visar namnet på den bevakade person som har en befattning hos betalmottagaren, markerat i rött. Det är denna koppling som utlöst varningen.

Roll

Visar vilken befattning personen har i bolaget, till exempel Extern verkställande direktör. Rollen avgör hur stort inflytande personen har och därmed hur allvarlig intressekonflikten kan vara.

Läs mer

Pilen längst till höger fäller ut raden och visar ytterligare information om personen och uppdraget. Använd den för att få underlag inför bedömningen.