Hur kontrollerar Inyett kunders betaldata via affärssystemintegration och SFTP?

För att Inyett ska kunna kontrollera era betalningar behöver ni överföra er betaldata till Inyett. Det finns två alternativ för överföringen, och nedan beskriver vi hur respektive alternativ fungerar.

Direktkoppling till affärssystemet

Inyett ansluts till ert affärssystem så att betaldata överförs automatiskt.

För att aktivera tjänsten, klicka här och välj önskad integration under rubriken Applikationer.

Filöverföring via SFTP

Betalfiler skickas till Inyett via en krypterad anslutning. Överföringen kan automatiseras så att filerna skickas utan manuell hantering.

Vad är SFTP?

SFTP står för “Secure File Transfer Protocol” och är ett protokoll som används för att överföra filer säkert över ett nätverk. SFTP använder en krypterad anslutning, vilket gör det säkert för överföring av betalfiler eftersom datan skyddas från att avlyssnas av obehöriga under överföringen.

Tänk på det som en säker tunnel där endast två parter har tillgång: ni som kund och Inyett. Inga externa aktörer kan se vad som överförs genom tunneln, vilket garanterar att informationen förblir privat och skyddad under hela överföringsprocessen.

Så här fungerar kopplingstypen SFTP  till Inyett

Steg 1 - Skapa en SFTP koppling
För att börja använda kopplingstypen SFTP behöver du som kund skapa ett sftp-konto på vår server. Här nedan följer en beskrivning av hur denna process går till. Observera att skapandet av kontot kräver att du har administratörsbehörighet.

1. Som administratör, logga in i inyett genom att gå till portal.inyett.se.
2. Längst upp till höger i Inyett, klicka på kugghjulet för att komma till ‘Inställningar’
3. Klicka på rubriken ‘Betalningar’ i menyn till höger.
4. På sidan visas rubriken SFTP.
   1. Om ett SFTP-konto redan finns skapat visas dina uppgifter om användarnamn och lösenord här.
   2. Om ett SFTP-konto inte finns skapat visas knappen ‘Sätt upp SFTP’. Om kontouppgifterna inte visas direkt, kan det vara bra att uppdatera sidan för att få fram dem. När de är tillgängliga kommer uppgifterna att visas.
      
      

Steg 2 - Anslut till SFTP

1. För att kunna ansluta behöver du ett program, en såkallad SFTP-klient. Det finns flera alternativ att välja mellan, som till exempel FileZilla eller WinSCP, som är kapabla att hantera SFTP-anslutningar.
2. När du har valt och installerat en SFTP-klient, ange address till Inyetts SFTP i FTP-klienten tillsammans med användarnamn och lösenord för att ansluta. För att logga in, vänligen ange följande uppgifter:
   
   Adress: ftp.inyett.se
   Användarnamn (Se steg 1)
   Lösenord (Se steg 1)
   Port: Port 22
   
   
3. Vid lyckad anslutning kommer du att dirigeras till ‘rotmappen’. Denna mapp kommer att framträda som en tom katalog där du manuellt laddar upp betalfiler för kontroll. Om du använder en SFTP-klient som FileZilla, kan du enkelt dra och släppa filer mellan en lokal mapp, som visas i den vänstra rutan, till Inyetts FTP-server, som visas i den högra rutan. Genom att dra filen över till den högra rutan kan du smidigt ladda upp den till rotmappen.

Steg 3 - Automatisera överföringen av betalfiler. (Valfritt, men rekommenderat)

För att färdigställa kopplingen av betalfiler till Inyett via SFTP rekommenderar vi att automatisera överföringen. Betalfiler överförs då automatiskt vid ett givet tillfälle till Inyetts SFTP för kontroll.

1. Genom om att skapa ett schema eller en workflow som hanterar detta, kan överföringar av betalfiler automatiseras. Hur ett schema eller workflow skapas upp beror på vilka förutsättningar och förkunskaper du som kund har.  När en betalfil har laddats upp till Inyett via SFTP, tas filen automatiskt bort från mappen efter inläsning. Det är viktigt att enbart nya betalfiler laddas upp till Inyett, eftersom filer som tidigare har överförts till mappen raderas automatiskt efter att de har lästs in. På så sätt säkerställs att inga dubbletter hanteras och att varje fil endast behandlas en gång i kontrollprocessen.

Steg 4 - Färdig! Kontrollera att kopplingen fungerar.

När betalfilen placeras på Inyetts SFTP, kommer Inyett automatiskt att läsa in och kontrollera betalfilerna.

1. Betalfiler som adderas till SFTPn kommer först att läggas i kö för inläsning. I de flesta fall passerar betalfiler detta steg snabbt, men steget finns för att kunna hantera betalfiler på rätt sätt.
2. Därefter kontrolleras betalfilerna av Inyetts plattform, och visualiseras därefter i Inyett. 
3. Utifrån dina inställningar, aviseras en kvittens och/eller ett varningsmail för dina betalningar.
4. Klart! Betalningar kontrolleras nu mot Inyett!