Hur läser jag in en betalfil manuellt i Inyett?
Så här gör du för att manuellt läsa in betalfiler i Inyett, samt vilka krav som ställs på dig som användare.
När är det aktuellt att använda manuell inläsning?
Manuell inläsning av betalfiler är ett komplement till automatiska integrationer och kan vara särskilt användbar i följande situationer:
-
Ni har bytt till ett nytt filformat och vill först testa att läsa in filen för att säkerställa att format, innehåll och uppsättning fungerar korrekt innan ni går vidare med en automatisk lösning.
-
Er nuvarande integration (till exempel via SFTP eller Encrypt Service) är tillfälligt ur funktion, och ni behöver säkerställa att betalningar ändå kontrolleras och hanteras i tid.
-
Er verksamhet saknar i nuläget en automatisk integration och bygger helt på att betalfiler läses in manuellt som en del av den ordinarie betalprocessen.
Så här gör du – steg för steg
För att läsa in betalfilen manuellt gör du följande:
1. Exportera betalfilen enligt er vanliga rutin.
2. Skapa ett nytt e‑postmeddelande.
3. Bifoga betalfilen i e‑postmeddelandet.
4. Skicka e‑postmeddelandet till: inlasning@inyett.se
5. Om betalfilen avser en norsk profil, skickar du istället filen till: inlasning@inyett.no
När filen har lästs in kommer Inyett Detect att genomföra sina kontroller av betalningarna.
Viktiga förutsättningar för att inläsningen ska fungera
För att säkerställa att den manuella inläsningen genomförs korrekt behöver följande krav vara uppfyllda:
-
Registrerad användare: E‑postmeddelandet måste skickas från en e‑postadress som redan är registrerad som användare i Inyett. Detta säkerställer att filen kopplas till rätt organisation och rätt behörigheter.
-
Rätt profil: Funktionen kan endast användas om användaren är knuten till en profil. Detta minskar risken för att filer hamnar på fel profil eller fel betalflöde.
-
Tillgång till Inyett Detect: Tjänsten Inyett Detect måste vara aktiverad. Det är Detect som gör den automatiska granskningen av alla betalningar i filen och fungerar som er sista kontroll innan betalningen går vidare.
Genom att följa dessa steg och kontrollera att förutsättningarna är uppfyllda säkerställer ni att betalfilen läses in korrekt och att alla betalningar granskas.