Vad innebär den blå punkten i varningslistan i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan ‘Varningar’ har du som användare möjlighet att se vilka varningar som har en kommentar eller notering. Det visas genom en blå punkt vid statusikonen längst till höger på varningens rad.

Varför är den blå punkten viktig?

Arbetet med varningar är sällan en ensam uppgift. Flera personer kan behöva ta ställning till samma betalning, och bedömningen bygger ofta på information som inte framgår av varningsdetaljerna: att leverantören har kontaktats, att kontouppgifterna bekräftats, eller att beslutet stämts av med en chef. Den informationen läggs som en kommentar på varningen.

Den blå punkten gör att sådana kommentarer syns direkt i listan, utan att varje varning behöver öppnas. Du ser alltså på raden om någon redan lämnat information om varningen, vilket sparar tid när många varningar ska gås igenom.

Det minskar också risken för dubbelarbete. Utan markeringen kan två personer var för sig börja utreda samma varning, kontakta samma leverantör eller efterfråga samma underlag. Med punkten är det tydligt att någon redan varit inne och noterat något.

Kommentarerna har dessutom ett värde i efterhand. När en betalning behöver följas upp, vid en internkontroll eller en revision, är noteringen det som visar vilka överväganden som gjordes och på vilken grund varningen hanterades som den gjordes. Den blå punkten visar var den dokumentationen finns.