Vad innebär Grupperingar?

Med hjälp av Grupperingar kan du skapa tydliga regler för hur betalningar och leverantörer ska sorteras och hanteras i Inyett. Genom att arbeta med Grupperingar får du ett strukturerat sätt att:

- filtrera fram en viss typ av betalningar eller leverantörer, till exempel utifrån system, konton eller andra gemensamma kännetecken

- koppla en eller flera användare till en specifik gruppering, så att rätt personer får aviseringar om rätt betalningar.

När du använder Grupperingar kan du alltså styra både vilka betalningar som ska analyseras tillsammans och hur aviseringar ska fördelas i organisationen. Det ger bättre överblick, tydligare ansvarsfördelning och gör det enklare att arbeta systematiskt med uppföljning och kontroll av betalningar.

Ver.nr-gruppering 
Verifikationsnummer är ett unikt löpnummer som skapas av ditt ekonomisystem för den betalning som ska genomföras. Genom att ange en unik sekvens av tecken i verifikationsnumret, kan en grupp av användare förknippas med betalningar som innehåller den unika sekvensen i verifikationsnumret.

Om betalningar på kontot kommer från flera olika ekonomisystem, där ett av systemen använder en specifik formatering för verifikationsnummer, kan en ver.nr-gruppering ställas in, och därefter kopplas till en eller flera användare på kontot. Inställningen gör det möjligt för en eller flera användare att enbart ta del av aviseringar förknippade med de betalningar som skickats från det specifika ekonomisystemet.

Ett exempel på hur det kan se ut följer här nedan.

Gruppkoderna skrivs alltid i de 3 första positionerna i alla betalningars verifikationsnummer (gruppkod mellanslag verifikationsnummer, 175 38296162).

Efter att ni har implementerat koderna i era betalningar lägga då in namn för era Gruppkoder. Då kan ni använda gruppfunktionen i tjänsten för att filtrera statistiken.

För att lägga upp Grupperingar logga in i Inyett (För att kunna göra grupperingar krävs en administratörsroll). Och klicka längst upp till höger på Inställningar.

Klicka på Grupperingar.

Klicka på Lägg till ny ver.nr-gruppering.

För att koppla på användare för respektive gruppering klicka på Inställningar uppe till höger.

Klicka sedan på Användare.

Klicka på önskad användare och under Grupperingar klicka på Välj.