Vilken information visas under rubriken Relation i Inyett Search?

I produkten Inyett Search, under ytan 'Relation' har du som användare möjlighet att se och ange vilken relation er organisation har till det bolag du tittar på. Relationen anges i ett flervalsfält, där du kan välja ett eller flera värden – exempelvis Avtalsleverantör och Övrig leverantör. De värden du valt visas som markeringar under fältet.

Varför är relationen viktig?

Relationen beskriver vad bolaget är för er, och den uppgiften följer med genom hela Inyett. Den avgör bland annat hur bolagets betalningar kan filtreras och följas upp, och den gör det möjligt att skilja de leverantörer ni har avtal med från dem ni handlar med vid enstaka tillfällen.

Skillnaden har praktisk betydelse i inköps- och leverantörsarbetet. Avtalsleverantörer är de ni medvetet valt, förhandlat med och följer upp – och det är mot dem ni förväntar er att volymen ska gå. Betalningar till övriga leverantörer kan vara helt korrekta, men en stor andel sådana betalningar kan också vara ett tecken på inköp utanför avtal, vilket kostar pengar och minskar kontrollen över vilka ni gör affärer med.

Relationen används också när varningar ska bedömas och prioriteras. En avvikelse hos en okänd mottagare utan tidigare historik hanteras annorlunda än samma avvikelse hos en etablerad avtalsleverantör, eftersom underlaget för bedömningen ser helt olika ut.

Eftersom fältet tillåter flera värden kan ett bolag klassificeras på mer än ett sätt när verksamheten kräver det. Det är samtidigt viktigt att klassificeringen hålls uppdaterad – en relation som inte stämmer ger missvisande urval i filter och uppföljning längre fram.

Innehåll i ytan 'Relation'

Relation

Etiketten för ytan. Anger att uppgiften beskriver vilken relation er organisation har till det bolag som visas.

Flervalsfält

Rullgardinsfält där du väljer relation. Fältet tillåter flera val, och pilen till höger öppnar listan med tillgängliga värden.

Antalsmarkering i fältet

När fler än ett värde är valt visas det första värdet följt av antalet ytterligare val, exempelvis "Avtalsleverantör +1". Det gör att fältet går att läsa även när flera relationer är satta.

Valda värden

De relationer du valt listas som markeringar under fältet, exempelvis Avtalsleverantör och Övrig leverantör. Här ser du hela urvalet utan att behöva öppna listan.

För ytterligare information gällande Relationer, klicka här.  här