Hur används funktionen Relation i Inyett Search?

I produkten Inyett Search och funktionen 'Relation' har du som användare möjlighet att se och ange vilken relation er organisation har till det företag som kontrolleras. Relationen visas, och anges manuellt genom ett flervalsfält, där du kan välja ett eller flera värden, exempelvis 'Avtalsleverantör' eller 'Övrig leverantör'. De värden du valt visas som markeringar under fältet.

Varför är relationen viktig?

'Relation' beskriver er relation med företaget, och uppgiften om relationen följer med genom samtliga Inyetts produkter. Den avgör bland annat hur bolagets betalningar kan filtreras och följas upp, och gör det möjligt att skilja de leverantörer ni har avtal med från dem ni handlar med vid enstaka tillfällen.

Skillnaden har praktisk betydelse i inköps- och leverantörsarbetet. Avtalsleverantörer är de ni medvetet valt, förhandlat med och följer upp. Betalningar till övriga leverantörer kan vara helt korrekta, men en stor andel betalningar av denna typ kan också vara ett tecken på inköp utanför avtal, vilket kostar pengar och minskar kontrollen över vilka ni gör affärer med.

'Relation' används också när varningar ska bedömas och prioriteras. En avvikelse hos en okänd mottagare utan tidigare historik kan hanteras annorlunda än samma avvikelse hos en etablerad avtalsleverantör, eftersom underlaget för bedömningen ser helt olika ut.

Eftersom fältet tillåter flera värden kan ett bolag klassificeras på mer än ett sätt när verksamheten kräver det. Det är samtidigt viktigt att klassificeringen hålls uppdaterad – en relation som inte stämmer ger missvisande urval i filter och uppföljning längre fram.

Så anger du en 'Relation'

Genom ytan 'Företagsuppgifter' kan du ange en relation för företaget. Navigera till rubriken 'Relation' i ytan, och välj aktuell relation genom. Fältet tillåter flera val, och pilen till höger öppnar listan med tillgängliga värden.

När fler än ett värde är valt visas det första värdet följt av antalet ytterligare val, exempelvis "Avtalsleverantör +1". Det gör att fältet går att läsa även när flera relationer är satta.

De relationer du valt listas som markeringar under fältet.

För ytterligare information gällande Relationer, klicka här.  här