Vilken information visas under ytan Leverantörsbetalningar/Avancerade filter i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Leverantörsbetalningar' har du som användare möjlighet att öppna 'Avancerade filter' och göra ett mer detaljerat urval än vad grundfiltren medger. Här kan du avgränsa på betaldatum, verifikationsnummergruppering, betalfilsstatus, kontotyp, kontonummer, valuta, destinationsland, betalfilsnamn och organisationsnummer. Filtren kombineras med grundfiltren och kan nollställas med knappen Rensa.

Varför är ytan 'Avancerade filter' viktig?

Grundfiltren svarar på frågan "vad behöver hanteras nu". De avancerade filtren svarar på de mer specifika frågorna som uppstår i det löpande arbetet: gick den där betalningen till rätt konto, vilka betalningar har vi gjort till utlandet den här månaden, och vad fanns egentligen i filen som lästes in i måndags.

Möjligheten att söka på kontonummer och organisationsnummer är särskilt användbar vid bedömning av en varning. När ett kontonummer ser avvikande ut vill du se alla betalningar till just det kontot eller till just den mottagaren, oavsett när de lästes in. Det är precis den jämförelsen som avgör om avvikelsen är ett verkligt problem eller en förklarlig förändring.

Betaldatum som eget filter behövs eftersom det skiljer sig från uppladdningsdatum. En fil kan läsas in i dag men innehålla betalningar som ska genomföras långt fram i tiden. När ni vill veta vad som faktiskt lämnar kontot en viss vecka är betaldatum rätt urval.

Valuta och destinationsland används i riskarbetet. Utlandsbetalningar och betalningar i främmande valuta har en annan riskprofil än inhemska bankgirobetalningar, och är dessutom de som är svårast att återkalla. Att kunna gå igenom just dessa separat gör kontrollen mer träffsäker.

Filter på betalfilsnamn och betalfilsstatus gör det enkelt att avgränsa arbetet till en enskild inläsning – exempelvis vid avstämning mot ekonomisystemet eller när en fil misstänks vara felaktig eller dubbelt inläst.

Innehåll i rubriken 'Avancerade filter'

Filterinställningar

Knappen med reglagesymbol längst till höger i grundfiltrens rad. Den öppnar och stänger avsnittet Avancerade filter under filterraden.

Avancerade filter

Rubrik för de utökade filtervalen. Filtren gäller tillsammans med grundfiltren Uppladdningsdatum, Varningsstatus, Varningstyp och Frånkonto.

Rensa

Knapp längst upp till höger i avsnittet som nollställer samtliga avancerade filter, så att du kan börja om med ett nytt urval.

Betaldatum

Filter där du anger ett datumintervall för när betalningarna ska genomföras. Skiljer sig från Uppladdningsdatum, som avser när betalningarna lästes in i Inyett. Kalenderikonen öppnar datumväljaren.

Ver.nr-gruppering

Rullgardinsfilter där du avgränsar urvalet utifrån att Inyett letar efter ett specifikt mönster i betalningens verifikationsnummer. Om ni använder flera olika ekonomisystem är detta väldigt smidigt – då kan ni styra så att betalningar från ett visst system automatiskt skickar aviseringar till rätt person. Standardvalet "Alla" visar samtliga grupperingar.

Hantera grupperingar

Länk ovanför filtret Ver.nr-gruppering som tar dig vidare till inställningarna för hur verifikationsnummer ska grupperas i er organisation.

Betalfilsstatus

Rullgardinsfilter där du avgränsar urvalet utifrån betalfilernas status, exempelvis filer som är Pågående, Obehandlade, Avslutade eller Avslutade med åtgärd. Standardvalet "Alla" visar filer oavsett status.

Kontotyp

Rullgardinsfilter där du avgränsar urvalet till en viss typ av mottagarkonto, exempelvis bankgiro, plusgiro, bankkonto, IBAN eller kontant. Standardvalet "Alla" visar samtliga kontotyper.

Kontonummer

Fritextfält där du anger ett kontonummer eller IBAN för att se samtliga betalningar till det kontot. Används bland annat när ett avvikande kontonummer ska granskas.

Valuta

Rullgardinsfilter där du avgränsar urvalet till en eller flera valutor, exempelvis SEK, NOK eller EUR. Användbart vid uppföljning av utlandsbetalningar.

Destinationsland

Rullgardinsfilter där du avgränsar urvalet till betalningar med en viss mottagardestination. Standardvalet "Alla" visar betalningar oavsett land.

Betalfilsnamn

Fritextfält där du anger hela eller delar av en betalfils namn för att avgränsa urvalet till den filen, exempelvis vid avstämning av en enskild inläsning.

Org.nr.

Fritextfält där du anger en mottagares organisationsnummer för att se samtliga betalningar till den mottagaren inom det valda urvalet.