Vilken information visas under ytan Leverantörsbetalningar/Betalfiler i Inyett Detect?

I produkten Inyett Detect, under ytan 'Leverantörsbetalningar / Betalfiler' har du som användare möjlighet att se samtliga betalfiler som lästs in under den valda perioden. För varje fil visas filnamn, antal varningar, antal transaktioner, summan av transaktionerna och tidpunkten för inläsning, samt en statussymbol och en åtgärdsmeny. Vyn visar också om en fil lästs in dubbelt.

Varför är ytan 'Betalfiler' viktig?

Betalfilen är ingången till hela kontrollen. Om en fil inte kommit in, kommit in för sent eller kommit in dubbelt, får det direkta konsekvenser för vilka betalningar som granskas och vilka som faktiskt genomförs. Den här vyn är därför platsen där ni kontrollerar att inläsningen fungerar som den ska.

Den tydligaste risken är dubbelt inlästa filer. När samma betalfil lästs in två gånger finns alla betalningar i den i dubbel uppsättning, vilket i förlängningen kan leda till att leverantörer får betalt två gånger. Inyett markerar sådana filer särskilt, så att ni kan ta ställning innan filerna går vidare till banken.

Summan per fil är en enkel men effektiv rimlighetskontroll. Ett belopp som är påtagligt större eller mindre än vad ni normalt skickar iväg kan tyda på fel i exporten från ekonomisystemet, dubbletter i filen, eller en enskild betalning med felaktigt belopp. Flera valutor i samma fil syns också här.

Antalet varningar per fil visar var granskningsarbetet behöver läggas. En fil med trettiotalet varningar kräver en annan insats än en fil utan anmärkning, och fördelningen över tid visar om det är enskilda filer som sticker ut eller om problemen är återkommande.

Till sist ger vyn spårbarhet. Genom filnamn och tidpunkt för inläsning kan en enskild betalning alltid härledas till rätt fil och rätt tillfälle – värdefullt både i den löpande avstämningen och när någon i efterhand behöver rekonstruera vad som skickades och när.

Innehåll i ytan 'Leverantörsbetalningar / Betalfiler'

Betalfiler (flik med antal)

Vyväljare som visar antalet inlästa betalfiler i urvalet, exempelvis 51 st. Fliken är aktiv när listan nedanför visar betalfiler.

Hantera

Knapp med rullgardinsmeny längst upp till höger. Här tar du ställning till de filer du markerat i listan och registrerar hur de hanterats.

Expandera

Ikon i listans övre högra hörn som expanderar listan till helskärm för att ge plats åt fler rader.

Markeringsruta

Kryssruta först på varje rad, med en motsvarande ruta i kolumnrubriken. Används för att markera en eller flera betalfiler inför hantering via knappen Hantera.

Namn

Kolumn som visar betalfilens namn, exempelvis "Betaldata 2026-09-29", "Betalning.xml" eller "Inyett_SE_2605062_35404.txt". Namnet gör det möjligt att spåra en betalning till rätt inläsning.

Dubbelt inläst betalfil

Markering intill filnamnet som visas när samma betalfil lästs in mer än en gång. Flaggan uppmanar dig att kontrollera filen innan den går vidare, så att leverantörer inte får dubbla betalningar.

Varningar (kolumn)

Kolumn som visar hur många varningar filen gett upphov till, som en siffra i en ruta. Värdet 0 betyder ingen varning, medan ett högre värde markeras i gult.

Transaktioner (kolumn)

Kolumn som visar hur många transaktioner betalfilen innehåller. Ger en bild av filens storlek och hur omfattande granskningen blir.

Summa transaktioner

Kolumn som visar det sammanlagda beloppet för filens transaktioner. Innehåller filen flera valutor redovisas summan per valuta, exempelvis "10 922 902,38 SEK, 30 117,41 EUR".

Uppladdningsdatum (kolumn)

Kolumn som visar datum och klockslag när filen lästes in i Inyett. Används för att följa inläsningsflödet och se vilken fil som är den senaste.

Åtgärdsmeny

Knappen med tre punkter längst till höger på varje rad. Här når du de åtgärder som är möjliga för den enskilda betalfilen.

Statuskolumn

Symbolen längst till höger visar hur varningen hanterats:

Status Avslutad används för att visa att du har tagit emot varningen, bedömt den. När du markerar en varning som avslutad, innebär det att varningen är färdigbehandlad och får en status avslutad.
Status Avslutad med åtgärd används för att visa att du har tagit emot varningen, bedömt den och eventuellt vidtagit nödvändiga åtgärder. När du markerar en varning som Avslutad med åtgärd, innebär det att varningen är färdigbehandlad och får en status avslutad med åtgärd.
Status Pågående indikerar att arbetet med varningen fortfarande pågår. Använd denna status för att tydligt visa att varningen ännu inte är avslutad, vilket möjliggör vidare uppföljning och hantering.
Status Obehandlat används för att visa att ingen åtgärd ännu har påbörjats. Detta skapar en tydlig översikt och gör det enkelt att identifiera vilka varningar som behöver hanteras vidare.

Kolumnflytt

Punktsymbolen i en kolumnrubrik används för att flytta kolumnen i sidled och anpassa listans ordning efter ditt arbetssätt.