Vad visar informationen under rubriken Registrerade arbetsgivaravgifter i Inyett Search?

Som kund vill jag få uppgift om hur mycket ett företag betalar i arbetsgivaravgifter, och hur mycket ett företag därmed betalar ut i ersättningar.

Varje månad ska den som ger ut ersättning för arbete i Sverige vanligtvis redovisa och betala arbetsgivaravgifter. Om du som köpare av tjänster ska göra affärer med ett företag som redovisar noll kronor i arbetsgivaravgifter bör du ställa frågan till dem om orsaken till detta.

I denna del redovisas de belopp som betalas varje månad, och informationen avser enbart aktiebolag.

Om arbetsgivaravgifter

Den som är skyldig att betala arbetsgivaravgifter ska vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Det innebär att en utbetalare kan vara skyldig att betala arbetsgivaravgifter inte bara för anställda utan även för ersättningar för arbete som betalas ut till uppdragstagare  eller näringsidkare. Detta gäller endast om mottagaren av ersättningen är en fysisk person som inte har F-skatt. Skyldighet att betala arbetsgivaravgifter föreligger även om den fysiska personen har en registrerad firma men saknar F-skatt.

I dessa situationer är den som betalar ut ersättningen även skyldig att göra skatteavdrag. Ibland kan en uppdragsgivare anta att ett företag som anlitas för att utföra tjänster och som har F-skatt, har anställda. Om svaret som uppdragsgivaren får från Skatteverket visar att företaget inte är registrerat som arbetsgivare så måste uppdragsgivaren kontakta och fråga vad orsaken är. Nedan beskrivs några av de skäl som kan vara aktuella:

Nya företag

En orsak till att ett företag med anställda inte är registrerat för arbetsgivaravgifter kan vara att företaget är nyregistrerat så att första löneutbetalning till anställd ännu inte gjorts. Nystartade företag blir normalt inte registrerade för arbetsgivaravgifter förrän första löneutbetalningen sker. Om företaget ska ingå i en offentlig upphandling finns däremot möjlighet att ansöka om registrering. Företaget har då angett vid ansökan: ”Företaget ska delta i offentlig upphandling eller få anställningsstöd och behöver bli registrerad som arbetsgivare redan från första anställningsdatum” samt angett datum för första anställning. Registreringen är offentlig men däremot inte datumet när registreringen skett.

Koncern och förvaltningsbolag

En annan orsak till att ett företag inte är registrerat för arbetsgivaravgifter kan vara att bolaget är ett koncern- eller förvaltningsbolag i vilka bolag någon ersättning för arbete inte utbetalas. En samverkans-aktör bör då istället fråga efter uppgift om arbetsgivarregistrering på det bolag varifrån ersättning för arbete utbetalas, detta oavsett vilket bolagsnummer som samverkans-aktören tecknat avtal med. Syftet är att stämma av att arbetsgivarregistrering finns på det bolag som har anställda.

Hyrd arbetskraft

I det fall företaget hyr in arbetskraft, och motiverar det som en orsak till varför inte företaget är registrerat för arbetsgivaravgifter, bör uppdragsgivaren fråga vilken underentreprenör som företaget hyr in arbetskraft ifrån. Aktören bör då även fråga efter offentliga uppgifter om dessa underentreprenörer hos Skatteverket för att säkerställa att arbetskraften redovisas och betalas.

Aktiebolag

Om ett aktiebolag inte har några övriga anställda än företrädarna (ledamöterna) ska bolaget ändå vara registrerat för arbetsgivaravgifter, förutsatt att företrädarna utför arbete i bolaget och tar ut lön.

Handelsbolag

Om ett handelsbolag eller kommanditbolag inte har några övriga anställda än delägarna (bolagsmännen) ska bolaget inte vara arbetsgivarregistrerat. Detta eftersom delägarna inte får lön från bolaget utan de fördelar resultatet i bolaget och beskattas för sin del av bolagets överskott utifrån sin andel.

Enskild näringsidkare

En enskild näringsidkare, utan anställda, ska inte vara registrerad för arbetsgivaravgifter. Detta eftersom en enskild näringsidkare inte får lön från sitt egna företag utan gör egna uttag i företaget och beskattas för företagets överskott.

Utländska företag

Utländska företag som skickar utländsk arbetskraft för att arbeta i Sverige behöver inte alltid vara registrerad som arbetsgivare. Om den utländska arbetskraften t.ex. är socialförsäkrad i sitt hemland ska den utländska arbetsgivaren inte betala arbetsgivaravgifter i Sverige. I de fall den utländska arbetskraften tillhör socialförsäkringen i ett annat EU-land, EES-land eller Schweiz kan detta styrkas med ett s.k. A1-intyg.

Beslutade arbetsgivaravgifter

Det är endast uppgiften om beslutade arbetsgivaravgifter som Skatteverket kan lämna ut. Ibland består arbetsgivardeklarationen av blanka fält och då anses avgiften beslutad till noll kronor. Detta kan ha sina naturliga förklaringar, t.ex. sjukdom, säsongsarbete etc. Om du som köpare av tjänster ska göra affärer med ett företag som redovisar noll kronor i arbetsgivaravgifter bör du ställa frågan till dem om orsaken till detta.

Arbetsgivaravgiften utgör normalt cirka en tredjedel av lönesumman i ett företag. Genom uppgift om ett företags beslutade arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, löneförhållanden i branschen samt ev. övriga förhållanden som uppdragsgivaren känner till, kan uppdragsgivaren få en uppfattning om hur många personer företaget avlönar.

Exempel: Redovisade arbetsgivaravgifter = 50 000 kr. Ungefärlig lön = 50000

/ 0,33 ≈ 150 000 kr