Hvordan fungerer advarsel Avvikende mengdemønster i Inyett Detect og AutoPay Detect?

Advarsel Avvikende mengdemønster angir når en betaling foretas med et beløp som avviker fra det som normalt utbetales til betalingsmottaker. Indikasjon Avvikende beløpsmønstre gjelder kun for overskytende beløp og betalinger som refererer til transaksjoner utført i samme valuta. For at advarselen skal genereres, kreves det mer enn 50 historiske transaksjoner. Hvis verdien av transaksjonen er større enn det forrige største beløpet, genereres en advarsel. Sjekken kjøres på minimums- og maksimumsbeløpet av de historiske beløpene. Hvis det er en kreditttransaksjon, genereres ingen advarsel.

Et eksempel på når en advarsel på avvikende mengdemønster genereres kan være en feiltolket faktura ved skanningstidspunktet, eller ved manuell oppsett kan det bety at fakturalinjer eller beløp oppfattes feil, og dermed også utbetales avvikende fra det finansielle systemet. Et avvikende betalingsmønster kan også bety tegn på kontraktsbrudd, hvor leverandøren har belastet mer enn normalt, eller tidligere avtalt.

Justere innstillingene for varsler knyttet til Avvikende mengdemønster.

Klikk på Innstillinger for å tilpasse hvordan Avvikende mengdemønster  skal fungere. Innstillingen er kun mulig for deg med riktig administrator.

For å legge til eller justere innstillinger, klikk på Aktive innstillinger. Denne innstillingen oppretter betalingsmønstre per fra-konto. Hver konto kan ha unike mønstre til samme mottaker, noe som hjelper til med å bedre identifisere avvik når beløpene varierer.

Klikk på Ekskluderte kontonumre, Ekskluderte organisasjonsnumre for å ekskludere kontonumre/organisasjonsnumre og unngå advarsler for avvikende mengdemønster. Trykk deretter på Utelukke.

Det er også mulig å slette tidligere ekskluderte oppføringer ved å klikke på søppelbøtteikonet. Innstillingen er kun mulig for brukere med en administratorrolle.

Klikk på Gå til alle innstillinger for å se alle kompilerte innstillinger for varsler og for å kunne slå av et varsel.

For å administrere/dokumentere et varsel, klikk  HER  for mer informasjon.