Administrer innstillingene dine og tilpass varslene for Detect-profilen din basert på bedriftens behov.
Det er administratoren for hver profil som kan endre innstillingene.
Anbefalingen til alle administratorer er å se opplæringsvideoen vår. Klikk HER for å se videoen.
Innstillinger på varsler
Snooze
Med «snooze»-funksjonen (pause) er det mulig å pause advarsler fra å genereres igjen av samme type til samme betalingsmottaker.
Et eksempel kan være at varseltype F-avgift må settes på pause i 30 dager fra forrige advarsel av samme type til samme betalingsmottaker. Se utvalget nedenfor:
30 dager
90 dager (kvartal)
180 dager (halvår)
90 dager er satt som "standard"-innstilling med mindre annet er spesifisert.
Utelukkelse
Gå til "aktive innstillinger" på det valgte varselet for å ekskludere et organisasjonsnummer eller kontonummer. Dette betyr at valgt kontonummer/org.nr ikke vil generere noen advarsel i det hele tatt fremover. Fjern ekskluderte oppføringer ved å klikke på søppelbøtteikonet.
Vær forsiktig når du velger hvilke selskaper som skal ekskluderes og bruk ekskluderingen sparsomt da det er et stort sikkerhetsaspekt ved å fjerne selskaper eller mottakere fra kontrollen.
Angi beløpsgrenser
Advarselen "beløp" genereres når betaling utføres med et beløp som er over eller under en spesifisert beløpsgrense eller er gjort i en spesifisert valuta definert for denne Detect-profilen (advarsel gjelder ikke kredittbetalinger).
Å sette en beløpsgrense på betalinger kan gi flere viktige merverdier. Flertallet av virksomhetene har prosesser og rutiner som innebærer en ekstra kontroll av svært store beløp, dette kan skape trygghet, kontroll og økt grad av modenhet for virksomhetens internkontroll. Det kan også være merverdi i å bli lagt merke til for svært små beløp, f.eks. betalinger under 10 SEK, da det er en kostnad forbundet med å gjennomføre transaksjoner.
Angi betingelsene for at Detect-kontoen skal varsles for "beløp"-advarselen. Angi en generell beløpsgrense i en bestemt valuta, eller en beløpsgrense til et spesifikt kontonummer. Velg om beløpsgrensen skal være over eller under det angitte beløpet.
Administrer varsler
Vi anbefaler alltid at du administrerer varslene dine for å ha kontinuerlig kontroll og mulighet for oppfølging. Å administrere varsler gir deg muligheten til å dele et varsel med en kollega eller skrive en kommentar for å beskrive om varselet ble godkjent eller om det var en alvorlig feilbetaling som krevde handling.
Merk varselet ditt som lukket for alltid å holde styr på hvilke varsler som er uhåndtert og hvilke som er kontrollert.
Du kan få tilgang til innstillingene på flere måter.
- Automatisk betaling oppdage → Administrasjon → Varsler → Rediger
- Oppdag automatisk betaling → Godkjenn → Klikk på et varsel → Fortsett til Inyett → Innstillinger
- Inne i Inyett → Tannhjulet i øvre høyre hjørne